WhatsApp
Technology Selection & Vendor Evaluation Advisory
Persona
CHRO
Proje Süresi
4–12 Hafta
Min. Gün
15 Gün
Flywheel
Delight
Partner
SP
Nedir?
Technology Selection & Vendor Evaluation Advisory, organizasyonların İK teknolojilerini seçmesini ve bu seçimi uygulanabilir bir sisteme dönüştürmesini sağlayan yapılandırılmış bir danışmanlık hizmetidir. Bugün organizasyonlar yüzlerce platform, benzer özellikler ve karmaşık fiyatlandırmalar arasında karar vermeye çalışır. Ancak asıl zorluk doğru teknolojiyi seçmekten çok, seçilen teknolojinin organizasyon içinde gerçekten çalışmasını sağlamaktır. Çoğu yatırım, seçim anında değil; uygulama sürecinde başarısız olur.
Bu hizmet, teknoloji seçimini tek başına bir karşılaştırma süreci olarak değil; uçtan uca çalışacak bir sistemin tasarımı olarak ele alır. Süreç boyunca mevcut yapı, ihtiyaçlar ve öncelikler netleştirilir; ardından alternatif çözümler yapılandırılmış bir çerçeve ile değerlendirilir.
Danışmanlık yaklaşımı iki farklı modelde ilerleyebilir.
İstenirse süreç tamamen bağımsız bir değerlendirme çerçevesiyle yürütülür ve tüm vendor'lar eşit şekilde ele alınır. Alternatif olarak, sahada uygulanmış ve başarıyla çalıştığı gözlemlenen çözümler de sürece dahil edilerek daha hızlı ve düşük riskli bir seçim yapılması sağlanır. Sonuçta organizasyonlar yalnızca bir teknoloji seçmez; o teknolojinin nasıl konumlanacağını, nasıl entegre edileceğini ve nasıl değer üreteceğini bilen bir karar sistemiyle ilerler.
SWOT — Tipik Organizasyon Profili
S
GÜÇLÜ YANLAR
Dijital dönüşüm ajandası net. Organizasyon, İK süreçlerini teknoloji ile güçlendirme konusunda kararlı; bütçe ve üst yönetim desteği mevcut.
Problem farkındalığı yüksek. Mevcut sistemlerin yetersizliği görülüyor ve yeni bir çözüm arayışı aktif olarak başlatılmış durumda.
Süreç bilgisi kurumda. İK ekipleri mevcut operasyonları ve darboğazları iyi biliyor; bu da doğru çözüm tanımı için güçlü bir zemin oluşturuyor.
Karar alma motivasyonu var. Organizasyon "bir şey yapılmalı" aşamasını geçmiş; aktif olarak teknoloji yatırımı değerlendirme sürecine girmiş durumda.
W
ZAYIF YANLAR
Yapılandırılmış karar modeli yok. Vendor seçimleri çoğunlukla demo performansı, referanslar ve piyasa algısına göre şekilleniyor.
Legacy sistemler esneklik kaybediyor. Daha önce alınmış core HR platformları yeni nesil uygulamalara uyum sağlamakta zorlanıyor.
İK–IT bağımlılığı yüksek. İK ekipleri teknik değerlendirme için IT'ye bağımlı kalıyor.
Görünmeyen değişim maliyetleri eksik değerlendiriliyor. Adaptasyon süresi ve kullanıcı direnci yeterince hesaba katılmıyor.
O
FIRSATLAR
Unified platformlara geçiş hızlanıyor. HR teknolojileri artık daha bütünleşik çözümler sunuyor; daha sade mimari kurma fırsatı var.
HR tech yeniden yapılanıyor. AI entegrasyonu ve platform konsolidasyonu, mevcut sistemleri yeniden değerlendirmek için güçlü bir fırsat sunuyor.
Daha hızlı ve doğru karar mümkün. Yapılandırılmış seçim yaklaşımı ile karar süresi kısaltılabilir, uygulama riski azaltılabilir.
Veriye dayalı yönetim güçleniyor. Doğru teknoloji seçimi İK'nın karar alma süreçlerini sezgiden ölçülebilir içgörülere taşır.
T
DIŞ TEHDİTLER
Uygulama başarısızlığı riski yüksek. HR teknoloji projelerinin önemli bir kısmı seçim sonrası beklenen değeri üretemiyor.
Vendor yönlendirmesi kararları bozuyor. Demo, fiyat ve referans süreçleri satıcı lehine kurgulanıyor.
Yanlış platforma bağlanma riski. Erken veya hatalı yapılan seçimler uzun vadeli bağımlılık yaratıyor.
Teknoloji karmaşıklığı artıyor. Birbirine entegre olmayan sistemler veri dağınıklığı ve operasyonel verimsizlik yaratıyor.
Kimler İçin / Kimler İçin Değil
Kimler İçin
Yeni bir İK teknoloji kararı arifesinde olanlar. Mevcut sistemini değiştirmeyi, yeni bir platform almayı ya da HR tech stack'ini yeniden kurgulamayı planlayan organizasyonlar.
Karar veremeyenler. Birden fazla vendor ile görüşmüş, demo süreçlerini tamamlamış ama hâlâ "hangisi bizim için doğru?" sorusunu netleştirememiş ekipler.
Seçim riskini minimize etmek isteyenler. Yanlış seçim maliyetini bilen, bu yüzden süreci yapılandırılmış ve savunulabilir bir çerçeveyle yürütmek isteyen İK liderleri.
İK–IT hizalamasını kurmak isteyenler. Teknoloji kararını sadece teknik ya da sadece iş perspektifinden değil; birlikte ele almak isteyen organizasyonlar.
Kimler İçin Değil
Kararını çoktan vermiş olanlar. Vendor seçimi tamamlanmış ve sözleşme aşamasına gelinmişse bu hizmet doğru noktada devreye girmez.
Belirli bir ürüne bağlanmış olanlar. Sürecin başında "zaten X platformunu alacağız" kararı verilmişse değerlendirme süreci anlamını kaybeder.
"Biz zaten biliyoruz" yaklaşımında olanlar. Güçlü IT ekipleri teknik kararlar alabilir; ancak İK teknolojisi yalnızca teknik bir seçim değildir. Kullanım ve adaptasyon göz ardı edildiğinde doğru görünen kararlar sahada çalışmaz.
Problemi yanlış tanımlayanlar. Asıl ihtiyaç süreç veya yetkinlik gelişimi iken bunu teknoloji yatırımı ile çözmeye çalışan organizasyonlar için bu hizmet doğru başlangıç noktası değildir.
Ne Elde Edersiniz?
01
Net ve Paylaşılabilir Karar Çerçevesi
Hangi platformun neden seçildiğini açıkça ortaya koyan, üst yönetime ve paydaşlara savunulabilir bir karar dokümanı. Karar, sezgiye değil yapılandırılmış bir çerçeveye dayanır.
02
Mevcut Durum ve İhtiyaç Haritası
İK süreçleri, mevcut sistemler ve gerçek ihtiyaçlar netleştirilir. Hangi alanlarda boşluk olduğu, hangi ihtiyaçların kritik olduğu görünür hale gelir.
03
Karşılaştırılabilir Vendor Değerlendirmesi
Aday çözümler aynı senaryo ve kriterler üzerinden değerlendirilir. Demo, referans ve teknik uygunluk süreçleri standardize edilir; karar subjektif olmaktan çıkar.
04
Uygulanabilir Teknoloji Seçimi
Sadece "en iyi" değil, organizasyon içinde gerçekten çalışabilecek ve adapte edilebilecek çözüm netleşir.
05
Uygulama Hazırlık ve Yol Haritası
Seçilen teknolojinin devreye alınması için gerekli adımlar, roller, riskler ve öncelikler belirlenir. Seçimden uygulamaya geçiş planlı ve kontrollü ilerler.
06
Sözleşme ve Ticari Şartlar Rehberliği
Fiyatlandırma modeli, lisans yapısı, SLA ve çıkış koşulları organizasyon lehine değerlendirilir; satın alma süreci daha güvenli hale gelir.
Rakamlar
%83
HR teknolojisi satın alan organizasyonların büyük çoğunluğu, yapılandırılmamış bir alım sürecinin ardından pişmanlık yaşadığını bildiriyor.
%42
HR teknoloji projelerinin yaklaşık yarısı, kurulumdan iki yıl sonra başarısız ya da kısmen başarısız olarak değerlendiriliyor.
9 Sistem · $310
Büyük ölçekli organizasyonlar ortalama 9 farklı İK sistemi kullanıyor ve çalışan başına yılda 310 dolar harcıyor.
3.800+
Bugün HR tech pazarında listelenen vendor sayısı. Doğru platformu bulmak salt özellik karşılaştırmasının çok ötesinde bir değerlendirme süreci gerektiriyor.
Değer Takvimi
Hf. 1–2
Hf. 2–6
Hf. 6–10
Hf. 38–48
Çalışma Modeli
01
ANALİZ ET
Mevcut Yapı & İhtiyaç Tespiti
Organizasyonun mevcut sistemleri, süreçleri ve gerçek ihtiyaçları birlikte analiz edilir. İK, IT ve iş birimleri aynı çerçevede ele alınır; teknoloji ihtiyacı varsayımlardan değil, gerçek operasyonel ihtiyaçlardan tanımlanır.
02
TASARLA
Karar Sistemi & Değerlendirme Çerçevesi
İhtiyaçlar, öncelikler ve kısıtlar üzerinden yapılandırılmış bir karar sistemi kurulur. Aday platformlar bu çerçevede karşılaştırılabilir hale getirilir; süreç vendor'ın değil, organizasyonun gündemine göre ilerler.
03
DEVREYE AL
Karşılaştırma, Hizalama & Nihai Karar
Vendor'lar aynı kriterlerle değerlendirilir; teknik uygunluk, işlevsel ihtiyaç ve toplam etki birlikte ele alınır. Nihai karar yalnızca "en iyi araç" değil, tüm paydaşlar tarafından kabul edilen ve savunulabilir bir seçim olarak netleştirilir.
04
HAZIRLA
RFP, Sözleşme & Uygulama Hazırlığı
Seçilen çözüm için RFP süreci yapılandırılır, sözleşme koşulları değerlendirilir ve uygulama için gerekli zemin hazırlanır. Organizasyon yalnızca bir vendor seçmez; o çözümü hayata geçirecek net bir planla ilerler.
01
ANALİZ ET
Mevcut Yapı & İhtiyaç Tespiti
Organizasyonun mevcut sistemleri, süreçleri ve gerçek ihtiyaçları birlikte analiz edilir. İK, IT ve iş birimleri aynı çerçevede ele alınır; teknoloji ihtiyacı varsayımlardan değil, gerçek operasyonel ihtiyaçlardan tanımlanır.
02
TASARLA
Karar Sistemi & Değerlendirme Çerçevesi
İhtiyaçlar, öncelikler ve kısıtlar üzerinden yapılandırılmış bir karar sistemi kurulur. Aday platformlar bu çerçevede karşılaştırılabilir hale getirilir; süreç vendor'ın değil, organizasyonun gündemine göre ilerler.
03
DEVREYE AL
Karşılaştırma, Hizalama & Nihai Karar
Vendor'lar aynı kriterlerle değerlendirilir; teknik uygunluk, işlevsel ihtiyaç ve toplam etki birlikte ele alınır. Nihai karar yalnızca "en iyi araç" değil, tüm paydaşlar tarafından kabul edilen ve savunulabilir bir seçim olarak netleştirilir.
04
HAZIRLA
RFP, Sözleşme & Uygulama Hazırlığı
Seçilen çözüm için RFP süreci yapılandırılır, sözleşme koşulları değerlendirilir ve uygulama için gerekli zemin hazırlanır. Organizasyon yalnızca bir vendor seçmez; o çözümü hayata geçirecek net bir planla ilerler.
Birlikte Çalışmak
Veriye Dayalı Başlarız
Teknoloji kararı varsayımlar ya da vendor sunumları üzerinden değil; organizasyonun mevcut sistemleri, süreç verileri ve gerçek kullanıcı deneyimi üzerinden şekillenir. İlk adım her zaman gerçeği görmektir.
Paydaşları Hizalarız
İK, IT ve iş birimlerinin aynı teknoloji kararına farklı beklentilerle yaklaşması en sık karşılaşılan engellerden biridir. Süreç boyunca tüm paydaşların öncelikleri ve kısıtları ortak bir çerçevede buluşturulur.
Şeffaf ve İzlenebilir İlerleriz
Değerlendirme kriterleri, vendor karşılaştırma sonuçları ve nihai karar gerekçeleri süreç boyunca belgelenir ve paylaşılır. Sözleşme koşulları ve çıkış senaryoları bu şeffaflık içinde ele alınır.
Karmaşığı Basitleştiririz
3.800'den fazla vendor, birbirine benzer demolar ve karşılaştırılamaz fiyatlandırmalar arasında net bir tablo çıkarmak bu danışmanlığın temelidir. Süreç organizasyonun ihtiyaçlarına göre kurgulanır.
Bağımsız Yönetilebilir Yapı
Danışmanlık sonunda organizasyon, seçilen teknolojiyi neden seçtiğini bilen, nasıl yöneteceğini anlayan ve bir sonraki adımı planlayabilen bir yapıyla kalır. Bağımlılık değil, kapasite bırakırız.
Direnç Noktaları
"Vendor'larla direkt görüşüyoruz, süreci kendimiz yönetebiliriz."
Demo almak ile yapılandırılmış değerlendirme yürütmek farklı şeylerdir. Vendor'ların sunduğu akışta ilerleyen süreçler organizasyonun değil, satıcının gündemine göre şekillenir. Yapılandırılmış bir çerçeve olmadan karşılaştırma değil, izlenim toplanmış olur.
"IT ekibimiz güçlü, teknik değerlendirmeyi onlar yapıyor."
Teknik değerlendirme sürecin yalnızca bir boyutudur. İK süreç uyumu, kullanıcı adaptasyonu, değişim yönetimi ve toplam etki teknik uzmanlığın dışında kalır. En sağlam kararlar IT ve İK'nın aynı çerçevede buluştuğu süreçlerden çıkar.
"Zaten birkaç vendor belirledik, aralarından seçeceğiz."
Shortlist oluşturmak karar vermek değildir. Yanlış kriterlerle oluşturulmuş bir shortlist, doğru platformu baştan dışarıda bırakabilir. Önemli olan seçenekleri daraltmak değil, doğru çerçevede değerlendirmektir.
"Bu kadar detaylı bir sürece gerek var mı?"
Hızlı verilen teknoloji kararları genellikle uzun süre yaşanır. Yapılandırılmış bir süreç karar süresini uzatmak için değil; yanlış seçim riskini azaltmak için vardır.
"Buna bütçe ayıramayız."
Yanlış bir platform seçiminin maliyeti — lisans, uygulama, değiştirme ve verimlilik kaybı — danışmanlık bedelinin çok üzerindedir. Bu hizmetin amacı harcama eklemek değil, hatalı yatırım riskini ortadan kaldırmaktır.
"Dışarıdan biri bizim ihtiyaçlarımızı bilemez."
İhtiyaçları en iyi bilen sizsiniz. Bu süreç o ihtiyaçları yapılandırmak, önceliklendirmek ve doğru çözümlerle eşleştirmek için vardır. Dış bakış, içeride normalleşmiş hatalı varsayımları görünür kılar.
"Vendor'larla direkt görüşüyoruz, süreci kendimiz yönetebiliriz."
Demo almak ile yapılandırılmış değerlendirme yürütmek farklı şeylerdir. Vendor'ların sunduğu akışta ilerleyen süreçler organizasyonun değil, satıcının gündemine göre şekillenir. Yapılandırılmış bir çerçeve olmadan karşılaştırma değil, izlenim toplanmış olur.
"IT ekibimiz güçlü, teknik değerlendirmeyi onlar yapıyor."
Teknik değerlendirme sürecin yalnızca bir boyutudur. İK süreç uyumu, kullanıcı adaptasyonu, değişim yönetimi ve toplam etki teknik uzmanlığın dışında kalır. En sağlam kararlar IT ve İK'nın aynı çerçevede buluştuğu süreçlerden çıkar.
"Zaten birkaç vendor belirledik, aralarından seçeceğiz."
Shortlist oluşturmak karar vermek değildir. Yanlış kriterlerle oluşturulmuş bir shortlist, doğru platformu baştan dışarıda bırakabilir. Önemli olan seçenekleri daraltmak değil, doğru çerçevede değerlendirmektir.
"Bu kadar detaylı bir sürece gerek var mı?"
Hızlı verilen teknoloji kararları genellikle uzun süre yaşanır. Yapılandırılmış bir süreç karar süresini uzatmak için değil; yanlış seçim riskini azaltmak için vardır.
"Buna bütçe ayıramayız."
Yanlış bir platform seçiminin maliyeti — lisans, uygulama, değiştirme ve verimlilik kaybı — danışmanlık bedelinin çok üzerindedir. Bu hizmetin amacı harcama eklemek değil, hatalı yatırım riskini ortadan kaldırmaktır.
"Dışarıdan biri bizim ihtiyaçlarımızı bilemez."
İhtiyaçları en iyi bilen sizsiniz. Bu süreç o ihtiyaçları yapılandırmak, önceliklendirmek ve doğru çözümlerle eşleştirmek için vardır. Dış bakış, içeride normalleşmiş hatalı varsayımları görünür kılar.
Yaklaşımımız
Deneyimle Filtreleriz
Vendor değerlendirmesi teorik karşılaştırmalarla değil, sahada çalıştığını gördüğümüz çözümler üzerinden yapılır. Amaç en çok özelliği sunan aracı değil; organizasyon içinde gerçekten çalışacak çözümü bulmaktır.
En İyi Değil, Doğru Olanı Ararız
Piyasada öne çıkan platform her organizasyon için doğru seçim olmayabilir. Değerlendirme kriterleri evrensel standartlara değil; organizasyonun büyüklüğüne, olgunluğuna ve gerçek kullanım senaryolarına göre şekillenir.
Karar Kalitesi Hızdan Önce Gelir
Teknoloji kararları hızlı verilir, sonuçlarıyla yıllarca yaşanır. Süreç, karar almanın hızını değil; arkasında durulabilecek bir kararın kalitesini hedefler.
Güvenilir Teknoloji ve Danışmanlık Ortakları
Başarı İçin Ön Koşullar
Paydaşların Aktif Katılımı
Teknoloji seçimi yalnızca İK'nın değil, IT ve ilgili iş birimlerinin birlikte yürütmesi gereken bir süreçtir. Kritik paydaşlar sürece aktif katılmadığında, alınan karar sahada sahiplenilmez ve direnç oluşur.
Gerçekle Yüzleşme ve Netlik
Mevcut sistemlerin yetersizliklerini, entegrasyon problemlerini ve süreç boşluklarını açıkça kabul edebilme olgunluğu gerekir. Problemi olduğundan küçük görmek, yanlış ihtiyacı tanımlamaya neden olur.
Karar Disiplini ve Süreklilik
Değerlendirme süreci ilerledikçe vendor etkisi ve yeni bilgiler karar yönünü değiştirebilir. Süreç başında belirlenen çerçeve korunmadığında, değerlendirme geri sarar ve karar kalitesi düşer.
Zaman ve Odak Ayırma
4–12 haftalık süreç boyunca İK ve IT ekiplerinin görüşmelere, değerlendirmelere ve karar toplantılarına aktif zaman ayırması gerekir. Süreç yan iş olarak yürütüldüğünde, hız ve kalite birlikte düşer.
İlişkili Çözümler
ASS
HR Team Efficiency
Teknoloji seçim sürecine girmeden önce İK ekibinin mevcut verimlilik düzeyini, süreç olgunluğunu ve dijital hazırlığını ölçer. Neyin gerçekten teknoloji problemi, neyin süreç veya yetkinlik meselesi olduğunu netleştirir.
.jpg?width=600&height=400&name=depositphotos_480120482-stock-photo-young-businesswoman-holding-box-of%20(1).jpg)
PTP
The New HR Business Partner
HR ekibini seçilen teknolojileri stratejik bir HRBP perspektifiyle kullanmaya hazırlayan 8 aylık dönüşüm programı. 147 saat, 16 gerçek iş challenge'ı ile Bersin-Ulrich-Gartner metodolojisi.
CON
Building the New HR in AI Age
İK teknoloji seçiminin ötesine geçerek HR fonksiyonunun AI çağındaki rolünü, yapısını ve organizasyon içindeki konumunu yeniden tanımlar. Doğru teknolojiyi seçmek bir başlangıçtır — onu stratejik değere dönüştürmek bu danışmanlığın işidir.
Künye
Genel Bakış
Hedef Persona
CHRO
Proje Süresi
4–12 Hafta
Min. Danışmanlık
15 Gün
Dil
TR / EN
Hizmete Dahil Olanlar
-
Yüz YüzeVar -
Canlı UzaktanVar
-
HibritVar
-
Ön AnalizHR Tech Stack · İK Süreç Analizi · Pain Points
-
AssessmentTechnology Satisfaction Survey · Digital Fluency · IT Service Experience
-
FlywheelDelight
-
E-LearningOpsiyonel -
ImplementationOpsiyonel
-
PartnerSP
Önerilen Eğitim
Vendor Trainings
Önerilen Eğitim
Custom E-Learning
